📄 Datenschutzerklärung des Sportverein Dietmanns e.V. (DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
Sportverein Dietmanns e.V.
Adresse:
Sportverein Dietmanns e. V.
Lilienweg 14
88436 Eberhardzell
Deutschland
E-Mail: info@sv-dietmanns.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Mitgliederdaten (Verwaltung & Vereinsbetrieb)
Der Verein verarbeitet die in der Beitrittserklärung erhobenen personenbezogenen Daten
(Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung, Abteilungszugehörigkeit etc.) zum Zweck:
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Verwaltung der Mitgliedschaft
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Beitragseinzug
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Organisation des Trainings-, Spiel- und Wettkampfbetriebs
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Kommunikation mit Mitgliedern
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Meldungen an Sportfachverbände und den Württembergischen Landessportbund (WLSB)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
Es ist keine Einwilligung erforderlich.
2.2 Weitergabe an Sportfachverbände und den WLSB
Der Verein übermittelt personenbezogene Daten an:
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relevante Sportfachverbände
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Württembergischer Landessportbund e.V. (WLSB)
Zwecke:
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Spiel- und Wettkampforganisation
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Lizenz- und Startpassverwaltung
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Versicherungs-, Melde- und Fördermittelzwecke
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins und der Verbände)
2.3 Nutzung des Vereinsverwaltungssystems ClubDesk
Wir nutzen ClubDesk als Software für:
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Mitgliederverwaltung
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Beitragseinzug
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E-Mail-Kommunikation
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Websiteverwaltung
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
2.4 E-Mail-Kommunikation
Der Verein nutzt die von Mitgliedern angegebenen E-Mail-Adressen:
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für organisatorische Mitteilungen
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Einladungen zu Versammlungen
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Vereinsspezifische Informationen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Eine gesonderte Einwilligung ist nicht erforderlich.
2.5 WhatsApp-Gruppen
Der Verein verwendet WhatsApp-Gruppen zur internen Abstimmung in Teams und Abteilungen.
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Die Teilnahme ist freiwillig.
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Rechtsgrundlage ist Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Mitglieder entscheiden selbstständig, ob sie WhatsApp nutzen möchten.
Hinweis:
WhatsApp verarbeitet Daten auch außerhalb der EU.
2.6 Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen
Der Verein erstellt und veröffentlicht Fotos und Videos:
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auf der Vereinswebsite
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in Social-Media-Kanälen (insb. Instagram)
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in Vereinsnachrichten, Flyern oder Presseartikeln
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im Rahmen von Startgemeinschaften
Rechtsgrundlagen:
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Gruppenfotos & öffentliche Veranstaltungen
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Porträtaufnahmen & Social Media, wenn eine Person im Vordergrund steht
Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
3. Datenlöschung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald:
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der Zweck entfallen ist (Austritt)
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gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind
(z. B. 10 Jahre nach Abgabenordnung für Finanzdaten)
4. Betroffenenrechte
Jedes Mitglied hat folgende Rechte:
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Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
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Löschung (Art. 17 DSGVO)
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Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
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Widerruf bereits erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
5. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Mitglieder können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zuständig in Baden-Württemberg:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
6. Veröffentlichung auf der Vereinswebsite
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Website des Sportverein Dietmanns e.V., einschließlich:
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Kontaktformularen
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Protokollierung von Serverlogfiles
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Nutzung von ClubDesk als Hostinganbieter
Eine gesonderte Website-Datenschutzerklärung mit Cookie-Hinweisen wird ergänzend bereitgestellt.